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Was ist bei der Auswahl des Firmennamens in Irland zu beachten?


Bei der Auswahl des Firmennamens gibt es eine Reihe von Vorschriften zu beachten, da nicht jeder beliebige Firmenname registriert werden kann. Zu einem darf der gewünschte Firmenname nicht bereits registriert bzw. einem bereits bestehendem Firmennamen zu ähnlich sein. Zum anderen unterliegen verschiedene Begriffe einer Genehmigungspflicht.

Ähnliche Namen und Unterscheidbarkeit

Die irische Registrierungsstelle, das Companies Registration Office (CRO), ist leider ausgesprochen pingelig, was die Ähnlichkeit von Firmennamen angeht, so dass sich ein neuer Firmenname recht drastisch von allen bestehenden Firmennamen unterscheiden muss.

Zahlen, Städte- und Ländernamen und Wischiwaschi-Vokabeln wie etwa "Services", "International" oder "Group" werden nicht als unterscheidungskräftig angesehen, so dass selbst eine 5STEPS SWITZERLAND LIMITED nicht registriert werden kann, wenn es bereits eine STEP LIMITED schon gibt.

In der Praxis bedeutet das, dass, falls der gewünschte Firmenname - oder von der Schreibweise oder vom Klang her ähnliche Namen - bereits im irischen Register vorhanden ist, ein markanter Zusatz oder besser zwei gefunden werden müssen. 

Gibt es z.B. eine CUBE LIMITED schon, dann wäre eine CUBE SERVICES LIMITED nach Meinung des CRO deutlich zu schwach auf der Brust in Punkto Unterscheidbarkeit, weshalb der Firmennamen abgelehnt werden würde. Eine CUBE MANAGEMENT & INVEST LIMITED hingegen würde sich hinreichend stark absetzen.

Eine erste Vorrecherche, ob ein Firmenname schon vorhanden ist oder nicht, kann direkt auf der Suche-Seite des Companies Registration Office durchgeführt werden: http://bit.ly/2sOQdmM 

Verbindliche Auskünfte vorab nicht möglich

Wir fragen vor jeder Firmenregistrierung immer vorab per Email nach, ob ein bestimmter Firmenname registriert werden kann. Allerdings ist die Zuverlässigkeit solcher Anfragen mit Vorsicht zu genießen, denn die Meinung, die der Mitarbeiter vertritt, der die Anfrage beantwortet, muss sich nicht unbedingt mit der Meinung des Mitarbeiters decken, der später den Antrag dann bearbeitet. Ganz im Gegenteil ist man sehr gerne auch mal unterschiedlicher Meinung.

Eine 100%ig zuverlässige Möglichkeit vorab zu überprüfen, ob ein bestimmter Firmenname zulässig ist oder nicht, gibt es deshalb nicht. Sehr wohl kann man die Wahrscheinlichkeit, dass ein Antrag wegen des Firmennamens abgelehnt wird, stark verringern - einfach indem ein Firmenname möglichst markant und individuell gestaltet wird, so dass er unverwechselbar ist.

Bitte beachten Sie, dass eine Ablehnung eines Firmennamens zwar kostenlos ist, aber sehr viel Zeit kosten kann, da ein neuer Antrag wieder umständlich per Post eingereicht werden muss und nicht selten vergehen alleine durch die Prüfung des Firmennamens ein bis zwei Wochen, so dass sich eine Firmengründung in der Regel gleich um drei oder vier Wochen verzögert.

Irreführende, zu hochtrabende und genehmigungspflichtige Namen

Firmennamen können ebenfalls nicht registriert werden, wenn der Name in irgendeiner Form die Vokabel Bank oder Banking enthält. Auch Society, Co-op, co-operative können nicht benutzt werden, ebenso wie University, College oder Institute. 

Die Verwendung der Vokabeln Holding oder Group verlangt eine Erklärung inwieweit die Namensgebung gerechtfertigt ist. Auch können keine geschützten Berufsbezeichnungen verwendet werden.

Stichwörter: Irland