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Was ist bei Änderungen bei den Gesellschaftern zu beachten?

Die Inhaber einer Gesellschaft werden als Shareholder bezeichnet. Sie halten Aktien bzw. Anteile (Shares) an der Gesellschaft.

Auch bei Gesellschaftern können sich Änderungen ergeben, wenn etwa ein weiterer Gesellschafter mitaufgenommen werden soll, oder wenn ein bestehender Gesellschafter ausscheidet - oder beides zeitgleich.

Jede Änderung entspricht dabei einem Übertrag von Anteilen bzw. einer Neuausgabe von Anteilen, denn Gesellschafter werden zu solchen durch den Erwerb von Anteilen, bzw. verlassen sie die Gesellschaft, indem sie Ihre Anteile abgeben. Werden alle ausgegebene Anteile übertragen, so entspricht das einem Verkauf der gesamten Gesellschaft. 

Die neuen Gesellschafter werden dabei nicht wie Geschäftsführer beim englischen Handelsregister registriert, sondern es wird eine neue Gesellschafterliste eingereicht. 

Folgende Fälle sind denkbar:

Neuaufnahme eines Gesellschafters

Die Limited gibt hier weitere Aktien an einen neuen Gesellschafter aus, was einer Neuausgabe von Aktien entspricht (allotment of shares). Durch die Neuausgabe von Anteilen erhöht sich das Stammkapital der Gesellschaft um die Summe, die der neue Gesellschafter für die Anteile bezahlt. Kommt ein neuer Gesellschafter hinzu, der z.B. 1000 EUR an Aktien zeichnet, so erhöht sich damit das Stammkapital um diesen Betrag. 

Ausscheiden eines Gesellschafters

Ein Gesellschafter scheidet durch den Verkauf seiner Anteile aus, wobei diese entweder an einen bestehenden Gesellschafter übertragen werden, oder die Gesellschaft selbst übernimmt die Anteile wieder. Beides wird als Stock Transfer bezeichnet. 

Wechsel eines Gesellschafters

Soll ein Gesellschafter ausgetauscht werden, so kann dieser einfach die Anteile von einem bestehenden Gesellschafter übernehmen. Auch dieser Vorgang wäre ein Stock Transfer. Nachjustiert werden muss, wenn sich an der Verteilung der Anteile ebenfalls etwas ändern soll.

Ebenso wie bei anderen Änderungen ist zu unterscheiden zwischen dem Übertrag der Anteile selbst und dem Nachweis dieses Übertrags für Dritte. Dritte können in diesem Kontext das Finanzamt, die Bank oder auch das deutsche Handelsregister sein. 

Wichtig ist bei Änderungen deshalb, dass Sie sich überlegen, wem die Änderung im Anschluss mitgeteilt werden soll, und dass Sie sich bei diesen Stellen nach den erforderlichen Nachweisen erkundigen, da diese stark variieren können. 

Mögliche Nachweise

  • Neue Gesellschafter erhalten Anteilsscheine, die zum Verbleib bei den neuen Gesellschaftern gedacht sind. 
  • Es kann zusätzlich ein neuer Handelsregisterauszug beschafft werden, aus dem die neuen Gesellschafter hervorgehen. 
  • Üblich ist es oft auch, den Gesellschaftsvertrag der Gesellschaft auszutauschen. 
  • Alle Unterlagen lassen sich in beglaubigter Form und mit Apostille beschaffen. Auch eine beglaubigter Übersetzung kann verlangt werden.

Was wird benötigt?

Für Änderungen bei Gesellschaftern benötigen wird: 

  • Genaue Angaben über die Art der Änderungen insbesondere die Namen von ausscheidenden Gesellschaftern und die Personalangaben zu den neuen Gesellschafter.  
  • Genaue Angaben, zu den Nachweisen, die im Anschluss benötigt werden. Erkundigen Sie sich hier bitte bei den Stellen, bei denen die Änderungen bei den Gesellschaftern bekanntgegeben werden sollen.

Buchbare Leistungen:

  • AS101 - Aktien-Emission oder -Übertrag, inkl. Share Certificates, Form SH01 und/oder Stock Transfer Form: 69,- EUR
  • VW095 - Einreichung einer neuen Gesellschafterliste (im Zuge eines vorgezogenen Annual Return): 29,- EUR
  • AS102 - Neuanfertigung Memorandum & Articles und Austausch des beim Companies House hinterlegten Exemplars: 49,- EUR
  • DK042 - Englischer Handelsregisterauszug, beglaubigt durch das englische Handelsregister (Letter of Good Standing) - 79,- EUR 
  • DK046 - Apostille des auswärtigen Amts gem. Haager Abkommen - 79,- EUR
  • DK045 - Bestätigte deutsche Übersetzung durch beeidigten Übersetzer - 49,- EUR

Wie kann ich Änderungen bei den Gesellschaftern in Auftrag geben?

Sie können eine Änderung über unser Änderungsformular in Auftrag geben.

Stichwörter: Änderungen